Ban Quản lý các khu chế xuất và công nghiệp Thành phố (Ban Quản lý) đề nghị các Doanh nghiệp thực hiện đúng quy định khi tổ chức làm thêm giờ, cụ thể như sau:

• Được sự đồng ý của người lao động (tham khảo văn bản thỏa thuận làm thêm giờ đính kèm).

• Số giờ làm thêm không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày; khi áp dụng quy định làm việc theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 30 giờ/tháng và tổng số không quá 200 giờ/năm.

• Không quá 12 giờ trong 01 ngày khi làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết và ngày nghỉ hằng tuần.

• Khi người lao động làm việc trong ngày từ 10 giờ trở lên kể cả số giờ làm thêm thì được nghỉ thêm ít nhất 30 phút tính vào giờ làm việc.

• Đảm bảo việc chi trả tiền lương làm thêm giờ đúng quy định (Điều 97 Bộ luật Lao động; Điều 6, 7, 8 Thông tư 23/2015/TT-BLĐTBXH ngày 23/6/2015 của Bộ lao động - Thương binh và Xã hội).

• Bố trí thời gian nghỉ bù theo Khoản 3 Điều 4 Nghị định số 45/2013/NĐ-CP ngày 10 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ.

Theo Khoản 2 Điều 4 Nghị định 45/2013/NĐ-CP ngày 10/5/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Bộ luật Lao động về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và an toàn lao động, vệ sinh lao động:

“2. Việc tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm được quy định như sau:

a) Các trường hợp sau đây được tổ chức làm thêm:

• Sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm là hàng dệt, may, da, giày, chế biến nông, lâm, thủy sản;

• Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu; cấp, thoát nước;

• Các trường hợp khác phải giải quyết công việc cấp bách, không thể trì hoãn.

b) Khi tổ chức làm thêm giờ, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan chuyên môn giúp Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) quản lý nhà nước về lao động tại địa phương”.

Khi doanh nghiệp thuộc trường hợp được làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm nêu trên thì doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản về Ban Quản lý (Phòng Quản lý lao động); địa chỉ: số 35 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đa Kao, Quận 1 (tham khảo mẫu hồ sơ thông báo làm thêm giờ đính kèm).

Doanh nghiệp không thực hiện đúng quy định pháp luật về làm thêm giờ sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Khoản 3, Khoản 4 Điều 14 Nghị định 95/2013/NĐ-CP ngày 22/8/2013 của Chính phủ (phạt tiền: từ 40.000.000 – 100.000.000 đồng (đối với tổ chức) và hình thức xử phạt bổ sung là đình chỉ hoạt động từ 01 đến 03 tháng đối với người sử dụng lao động có hành vi vi phạm Khoản 4 Điều 14 Nghị định 95/2013/NĐ-CP).

Ban Quản lý yêu cầu Tổng giám đốc/Giám đốc doanh nghiệp quan tâm thực hiện đúng quy định pháp luật để không xảy ra trường hợp đáng tiếc, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.