Stt

Nội dung

Một số quy định cần lưu ý

Ghi chú

1

Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động

(Thực hiện theo quy định tại Điều 93 Bộ luật Lao động)

• Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.
• Người sử dung lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động
• Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện

Thang lương, bản lương, định mức lao động không phải gửi về cơ quan quản lý nhà nước về lao động.

2

Nội quy lao động

(Thực hiện theo quy định tại Điều 118 – 121 Bộ luật Lao động; Điều 69 Nghị định 145/2020 ngày 14/12/2020/NĐ-CP)

• Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.
• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

- Doanh nghiệp có trụ sở chính tại các khu chế xuất, khu công nghiệp thành phố đăng ký nội qui lao động với Hepza thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC Thành phố Hồ Chí Minh (dichvucong.hochiminhcity.gov.vn)

- Đối với doanh nghiệp có trụ sở chính ngoài khu chế xuất, khu công nghiệp thành phố, doanh nghiệp gửi bản sao Nội quy lao động đã được đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước về lao động về Hepza (thông qua Phòng Quản lý Lao động).

3

Thỏa ước lao động tập thể

(Thực hiện theo quy định tại Điều 75 – 89 Bộ luật Lao động)

• Nội dung thỏa ước lao động tập thể không được trái với quy định của pháp luật; khuyến khích có lợi hơn cho người lao động so với quy định của pháp luật.
• Đối với thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp, trước khi ký kết, dự thảo thỏa ước lao động tập thể đã được các bên đàm phán phải được lấy ý kiến của toàn bộ người lao động trong doanh nghiệp. Thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp chỉ được ký kết khi có trên 50% người lao động của doanh  nghiệp biểu quyết tán thành.
• Thỏa ước lao động tập thể được ký kết bởi đại diện hợp pháp của các bên thương lượng.
• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thỏa ước lao động tập thể được ký kết, người sử dụng lao động phải gửi thỏa ước lao động đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động nơi đặt trụ sở chính.

Doanh nghiệp có trụ sở chính tại các  khu chế xuất, khu công nghiệp thành phố gửi thỏa ước lao động tập thể về Hepza (thông qua Phòng Quản lý Lao động)

4

Báo cáo sử dụng lao động

(Thực hiện theo quy định tại Điều 12 Bộ luật Lao động; Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP)

• Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15/10/2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
• Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PL1 ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

5

Đối thoại tại nơi làm việc

(Thực hiện theo quy định tại Điều 63, 64 Bộ luật Lao động; Điều 37 - 41 Nghị định 145/2020/NĐ-CP)

• Người sử dụng lao động phải tổ chức đối thoại tại nơi làm việc trong trường hợp sau đây:

 + Định kỳ ít nhất 01 năm 01 lần;

 + Khi có yêu cầu của một hoặc các bên;

 + Khi có vụ việc quy định tại điểm 2 khoản 1 Điều 36, các Điều 42, 44, 93, 104, 118 và khoản 1 Điều 128 của Bộ luật Lao động.

• Người sử dung lao động báo cáo tình hình thực hiện đối thoại tại nơi làm việc với cơ quan quản lý nhà nước về lao động khi được yêu cầu.

Sau khi tổ chức Đối thoại tại nơi làm việc, doanh nghiệp gửi bản sao Biên bản Đối thoại tại nơi làm việc về Hepza để báo cáo việc thực hiện (thông qua Phòng Quản lý Lao động)

6

 Thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc

(Thực hiện theo quy định tại Điều 42 - 48 Nghị định 145/2020/NĐ-CP)

• Người sử dụng lao động có trách nhiệm ban hành quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc để thực hiện các nội dung quy định về đối thoại tại nơi làm việc và thực hiện dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc.
• Người sử dụng lao động báo cáo tình hình thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc với cơ quan quản lý nhà nước về lao động khi được yêu cầu.
• Hội nghị người lao động do người sử dụng lao động phối hợp với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) và nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có) tổ chức hằng năm theo hình thức hội nghị toàn thể hoặc hội nghị đại biểu.

Sau khi tổ chức Hội nghị người lao động, doanh nghiệp gửi bản sao Biên bản Hội nghị người lao động về Hepza để báo cáo việc thực hiện (thông qua Phòng Quản lý Lao động)

7

Thông báo về việc tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm

(Thực hiện theo quy định tại Điều 62 Nghị định 145/2020/NĐ-CP)

Chậm nhất sau 15 ngày kể từ ngày thực hiện làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm người sử dụng lao động phải gửi thông báo cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại các nơi sau:

• Nơi người sử dụng lao động tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm.
• Nơi đặt trụ sở chính, nếu trụ sở chính đóng trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác với nơi người sử dụng lao động tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm.

Doanh nghiệp có trụ sở chính tại các  khu chế xuất, khu công nghiệp thành phố và doanh nghiệp có nhà máy, chi nhánh trong các khu chế xuất, khu công nghiệp thành phố gửi Thông báo về Hepza (thông qua phòng Quản lý lao động)

8

Trường hợp doanh nghiệp cho thôi việc nhiều người lao động do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế

(Thực hiện theo quy định tại Điều 42 Bộ luật Lao động)

• Doanh nghiệp phải xây dựng và thực hiện phương án sử dụng lao động theo quy định tại Điều 44 Bộ luật Lao động.
• Việc cho thôi việc đối với người lao động theo quy định tại Điều 42 Bộ luật Lao động chỉ được tiến hành sau khi đã trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên và thông báo trước 30 ngày cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và cho người lao động.

Doanh nghiệp có trụ sở chính tại các  khu chế xuất, khu công nghiệp thành phố gửi Thông báo và Phương án sử dụng lao động về Hepza (thông qua Phòng Quản lý Lao động)