Mã QR bao gồm những chấm đen và ô vuông mẫu trên nền trắng, có thể chứa những thông tin như URL, thời gian, địa điểm của sự kiện, mô tả, giới thiệu một sản phẩm nào đó,... Mã QR cho phép quét và đọc mã nhanh hơn bằng các thiết bị như máy đọc mã vạch hoặc điện thoại có camera với ứng dụng cho phép quét mã, vô cùng tiện lợi cho người dùng.

Nhằm thuận tiện cho công tác số hóa hồ sơ thủ tục hành chính về lĩnh vực bảo vệ môi trường, Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh (Ban Quản lý) đã tích hợp báo cáo đề xuất cấp Giấy phép môi trường qua mã QR trên giấy phép môi trường. Theo đó, khi nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép môi trường trên dịch vụ công Thành phố, chủ đầu tư/doanh nghiệp sẽ scan nội dung báo cáo đề xuất cấp giấy phép môi trường gồm: nội dung báo cáo, bản vẽ, các văn bản pháp lý có liên quan, được định dạng file (pdf). Sau khi thẩm định hồ sơ đủ điều kiện theo quy định, Ban Quản lý sẽ cấp giấy phép môi trường cho doanh nghiệp và tích hợp toàn bộ nội dung của báo cáo đề xuất qua mã QR gắn trên giấy phép môi trường.

Từ tháng tháng 8/2023 đến nay Ban quản lý đã triển khai tích hợp nội dung báo cáo đề xuất giấy phép môi trường bằng mã QR trên 08 giấy phép môi trường cho các doanh nghiệp hoạt động trong các Khu chế xuất, Khu công nghiệpThành phố Hồ Chí Minh.

Việc tích hợp nội dung báo cáo đề xuất giấy phép môi trường qua mã QR nhằm thuận tiện trong công tác quản lý môi trường của doanh nghiệp cũng như cơ quan quản lý nhà nước, đồng thời đảm bảo thực hiện số hóa hồ sơ pháp lý được cấp của Ban Quản lý. 

Ngoài ra, việc áp dụng mã QR còn thuận tiện lưu trữ, tra cứu hồ sơ, giảm chi phí in ấn, lưu trữ hồ sơ,…. Nhờ số hóa việc quản lý hồ sơ trở nên đơn giản, nhanh chóng, mang lại sự hài lòng đối với sự phục vụ của cơ quan hành chính nhà nước trong giải quyết thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.