Cùng với cả nước, công tác chuyển đổi số của Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh (Ban Quản lý) luôn được quan tâm và ngày càng tăng tốc nhằm phát triển 3 trụ cột: (1) Chính quyền số, (2) Kinh tế số và (3) Xã hội số. Trong đó, chính quyền số được xem là chủ đạo vì chính quyền chuyển đổi số thành công thì nền hành chính sẽ hiệu quả hơn nhờ vậy người dân và doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi từ sự thành công của chính quyền số.

Sau những khó khăn chung của COVID-19, các ngành kinh tế mở cửa trở lại, việc tạo ra cơ chế thuận lợi cho doanh nghiệp là giải pháp quan trọng góp phần thúc đẩy kinh tế phục hồi, phát triển. Trong đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin và công nghệ số tại Ban Quản lý đã có bước tiến rõ rệt. Điều này đã được cộng đồng doanh nghiệp thuộc hệ thống Khu chế xuất Khu công nghiệp đánh giá cao.

Các lĩnh vực thuộc chức năng quản lý được thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình tại Ban Quản lý đã giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, tăng tính hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Các lĩnh vực chủ đạo có thể kể đến như:

• Lĩnh vực Đầu tư:

+ Cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư;

+ Thực hiện hoạt động đầu tư theo hình thức góp vốn, mua cổ phần, mua phần góp vốn đối với nhà đầu tư nước ngoài;

+ Đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

+ Cấp lại hoặc hiệu chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

+ Điều chỉnh dự án đầu tư thuộc thẩm quyền chấp thuận chủ trương đầu tư của Ban Quản lý;

+ Điều chỉnh dự án đầu tư trong trường hợp chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình tổ chức kinh tế đối với dự án đầu tư thuộc thẩm quyền chấp thuận chủ trương đầu tư của Ban Quản lý;

+ Điều chỉnh dự án đầu tư trong trường hợp chia, tách, sáp nhập dự án đầu tư đối với dự án đầu tư thuộc thẩm quyền chấp thuận chủ trương đầu tư của UBND cấp tỉnh hoặc Ban Quản lý;

+ Điều chỉnh dự án đầu tư trong trường hợp dự án đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư đối với dự án đầu tư thuộc thẩm quyền chấp thuận chủ trương đầu tư của UBND cấp tỉnh hoặc Ban Quản lý.

• Lĩnh vực Lao động – Việc làm: Thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp cũng được thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình.
• Lĩnh vực Thương mại quốc tế:

+ Trước đây để được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D doanh nghiệp vừa phải khai báo online vừa off-line. Từ đầu tháng 9 năm 2023, mức độ thực hiện “Toàn trình” trong giải quyết thủ tục hành chính cho doanh nghiệp trong việc cấp C/O mẫu D (trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại hàng hóa ASEAN (ATIGA) cho hàng hóa sản xuất tại các KCX-KCN, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện mẫu D điện tử, Ban Quản lý sẽ cấp C/O trên hệ thống eCoSys tại địa chỉ http://ecosys.gov.vn. Ngoài ra, nhờ ứng dụng công nghệ thông tin và công nghệ số việc đóng phí cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hoặc cấp lại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cũng được tích hợp hỗ trợ doanh nghiệp thanh toán phí một cách nhanh chóng. Bên cạnh đó, Ban Quản cũng đã rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính đối với cấp C/O từ 6 giờ theo quy định còn từ 2-3 giờ.

+ Cấp giấy phép thành lập văn phòng (VP) đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

+ Cấp lại Giấy phép thành lập VP đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Ngoài ra, Ban Quản lý cũng đang từng bước thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình đối với các nội dung công việc (đang thực hiện Dịch vụ công trực tuyến một phần):

+ Điều chỉnh Giấy phép thành lập VP đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

+ Chấm dứt hoạt động của VP đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

+ Cấp giấy phép xây dựng mới đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I, cấp II;

+ Cấp giấy phép xây dựng sửa chữa, cải tạo đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I, cấp II;

+ Kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng;

+ Cấp giấy phép môi trường (cấp tỉnh).

Đối với việc truyền tải thông tin quản lý đến các Công ty đầu tư kinh doanh hạ tầng và doanh nghiệp hầu như đã gửi qua email công vụ của Ban Quản lý hoặc của email Văn phòng và các phòng chuyên môn. Đối với việc nộp các loại cáo cáo như: (1) Tài chính năm, (2) Hoạt động đầu tư định kỳ quý/năm; (3) Các báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư định kỳ 6 tháng/năm, (4) Báo cáo 6 tháng/năm đối với Lao động Việt Nam … doanh nghiệp có thể gửi qua email công vụ của Ban Quản lý hay email của các phòng chuyên môn.

Lãnh đạo Ban Quản lý luôn xác định chuyển đổi số là một trong những nhiệm vụ trọng tâm và đây là một quá trình chứ không phải là một thời điểm. Thời gian qua, Ban Quản lý đã nỗ lực thực hiện rất nhiều giải pháp để thúc đẩy chuyển đổi số góp phần thực hiện thành công Nghị quyết số 31-NQ/TW ngày 30/12/2022 của Bộ Chính trị về phương hướng, nhiệm vụ phát triển Thành phố Hồ Chí Minh đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2045: Đến năm 2030: “TP. Hồ Chí Minh trở thành thành phố văn minh, hiện đại, nghĩa tình, năng động sáng tạo, có nguồn nhân lực chất lượng cao; là thành phố dịch vụ - công nghiệp hiện đại, đầu tàu về kinh tế số, xã hội số, trung tâm kinh tế, tài chính, thương mại, văn hóa, giáo dục, khoa học - công nghệ của cả nước, hội nhập quốc tế sâu rộng, có vị thế nổi trội trong khu vực Đông Nam Á. Tăng trưởng bình quân đạt khoảng 8 - 8,5%/năm; GRDP bình quân đầu người khoảng 14.500 USD; kinh tế số đóng góp 40% vào GRDP”, do đó chuyển đổi số phải là nhiệm vụ trọng tâm, mà chính quyền số được xem là chủ đạo vì chính quyền chuyển đổi số thành công thì nền hành chính sẽ hiệu quả hơn nhờ vậy người dân và doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi từ sự thành công của chính quyền số./.