1. Chức năng: Tham mưu Lãnh đạo Ban Quản lý về: công tác hành chính quản trị; tài chính; văn thư lưu trữ; tổ chức bộ máy; thi đua khen thưởng; quản lý Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; quản lý Nhà nước về hội, quỹ; chăm lo cho công chức, viên chức và người lao động.
2. Nhiệm vụ
2.1 Hành chính, quản trị văn phòng
a) Đảm bảo công tác bảo vệ, an toàn trật tự, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão trong các trụ sở của cơ quan.
b) Quản lý, điều hành, sử dụng cơ sở vật chất cơ quan phục vụ công tác.
c) Chủ trì thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp các đoàn khách đến làm việc tại Ban Quản lý.
d) Tổ chức hoạt động tiếp công dân theo quy định.
e) Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định.
f) Tổ chức các hoạt động chăm lo cho công chức, viên chức và người lao động.
g) Phối hợp với Bộ Tài chính trong việc xây dựng và quản lý hệ thống thông tin quốc gia về KCX, KCN thuộc thẩm quyền quản lý.
2.2 Kế toán - tài chính
a) Dự toán ngân sách, kinh phí hoạt động hàng năm của Ban Quản lý, tham mưu Lãnh đạo Ban Quản lý trình Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh phê duyệt và tổ chức thực hiện đảm bảo đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả. Quản lý tài chính, tài sản cơ quan. Phối hợp các Phòng chuyên môn liên quan thực hiện cơ chế tự chủ tài chính của Ban Quản lý.
b) Tham mưu thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng; thực hành tiết kiệm chống lãng phí.
2.3 Công tác tổ chức
a) Tham mưu công tác tổ chức bộ máy, biên chế công chức, viên chức, người lao động, vị trí việc làm; tuyển dụng, sử dụng và quản lý đối với công chức, viên chức theo phân cấp của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh; đánh giá năng suất chất lượng hiệu quả định kỳ; Thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Ban Quản lý.
b) Theo dõi thực hiện quy chế làm việc của Ban Quản lý, nội quy của cơ quan.
c) Theo dõi, thực hiện quy chế dân chủ cơ sở tại cơ quan.
2.4 Thi đua khen thưởng
a) Tổ chức phong trào thi đua và khen thưởng cho công chức, viên chức và người lao động của Ban Quản lý, các Công ty phát triển hạ tầng và các doanh nghiệp trong KCX, KCN.
b) Thực hiện kế hoạch thi đua khối Văn phòng, khối sở ngành, khối thi đua Ban Quản lý các KCN, KCX, Khu kinh tế (KKT) Miền Đông Nam Bộ.
c) Tham mưu tổ chức thực hiện việc xét, công nhận sáng kiến phục vụ công tác thi đua, khen thưởng.
2.5 Tham mưu Lãnh đạo Ban Quản lý theo dõi tình hình hoạt động của các đơn vị trực thuộc, Hiệp hội các Doanh nghiệp Khu công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh (HBA), Quỹ Hỗ trợ công nhân Thành phố Hồ Chí Minh (WSF) theo quy định của pháp luật.
2.6 Tổ chức, quản lý và công bố các thông tin chính thức về hoạt động của Ban Quản lý và cung cấp thông tin theo quy định. Theo dõi thông tin liên quan đến KCX, KCN trên các phương tiện truyền thông và kịp thời báo cáo với Trưởng ban Ban Quản lý.
2.7 Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo Ban Quản lý giao.
