1. Quyết định thành lập Đội PCCC; Danh sách Đội PCCC; Bảng thống kê phương tiện PCCC; Nội quy PCCC; Phương án chữa cháy theo Thông tư 04/2014/TT-BCA.

2. Các giấy chứng nhận thẩm duyệt về PCCC; Biên bản kiểm tra thi công và Biên bản kiểm tra nghiệm thu về PCCC; Văn bản nghiệm thu về PCCC của cơ quan PCCC đối với các công trình, hạng mục sản xuất.

3. Bảo hiểm cháy nổ bắt buộc (lưu ý: không được mua gộp chung hoặc kèm theo chung một hợp đồng với phần bảo hiểm rủi ro, mở rộng…).

4. Giấy chứng nhận đo điện trở tiếp đất của hệ thống chống sét.

5. Biên bản tự kiểm tra an toàn PCCC của cơ sở: lập biên bản kiểm tra hàng tháng và có xác nhận đóng dấu của lãnh đạo công ty. Nội dung: tập trung vào kết quả khắc phục các kiến nghị của biên bản kiểm tra lần trước của cơ quan PCCC; kiểm tra hệ thống điện trong kho, xưởng; tình trạng hoạt động của các hệ thống, phương tiện PCCC, đèn chiếu sáng sự cố, máy bơm chữa cháy (kết luận cụ thể bao nhiêu cát tốt, bao nhiêu cái hỏng); kiểm tra việc sắp xếp hàng hóa trong kho, xưởng; bảo quản dung môi hóa chất.

6. Biên bản kiểm tra của cơ quan PCCC (lưu xuyên suốt các năm).

7. Các kế hoạch huấn luyện, thực tập phương án PCCC; Các giấy chứng nhận huấn luyện về PCCC.

II. Các vấn đề cần lưu ý:

1. Hàng hóa sắp xếp gọn gàng, không cản trở lối thoát nạn, cửa thoát nạn, cầu thang thoát nạn; không khóa cửa, chèn các cửa trong giờ làm việc; không sắp xếp hàng hóa cao cản trở đầu báo cháy, không đặt hàng hóa sát đường dây điện, thiết bị điện (máy lạnh, bóng đèn…); không xếp các hóa chất chung với các hàng hóa rắn cháy được, hóa chất phải sắp xếp tại kho riêng, nếu là hóa chất lỏng nguy hiểm cháy nổ phải có lớp cát phía dưới sàn và để hóa chất trên palet (palet không phải bằng kim loại), phải có rãnh và hố thu hồi hóa chất khi có sự cố.

2. Hệ thống báo cháy tự động, các đầu báo cháy hoạt động tốt; máy bơm chữa cháy hoạt động tốt, nguồn điện của máy bơm điện phải đấu trên cầu dao tổng (của toàn bộ công ty); vòi chữa cháy không bị xì, bể nước chữa cháy luôn đầy nước.

3. Hệ thống điện trong kho, xưởng bố trí gọn gàng; điện 1 pha đi trong ống hoặc âm tường, điện 3 pha đi puly sứ đúng quy định. Riêng trong kho không bố trí cầu dao, ổ cắm (phải đặt bên ngoài cửa kho); các bóng đèn trong kho có máng chụp và kính chụp phía dưới. Đối với kho hóa chất: bố trí dây điện đi âm tường hoặc đi vào trong ống làm bằng vật liệu không cháy, tất cả các thiết bị điện phải là loại phòng nổ.

4. Lưu ý: lực lượng bảo vệ của các công ty dịch vụ bảo vệ do công ty thuê để bảo vệ phải sử dụng thành thạo các thao tác cơ bản về PCCC như rãi vòi, sử dụng máy bơm chữa cháy, hệ thống báo cháy.