Nhằm nâng cao hiệu quả cải cách hành chính và giảm chi phí tuân thủ cho cộng đồng doanh nghiệp, Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh vừa có văn bản đề nghị các doanh nghiệp chủ động triển khai tái sử dụng kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) từ kho dữ liệu số.

Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về việc kết nối, chia sẻ dữ liệu, việc tái sử dụng thông tin giúp doanh nghiệp không phải nộp lại nhiều lần cùng một loại giấy tờ. Kho dữ liệu cá nhân, tổ chức trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện bao gồm:

     - Danh mục hồ sơ TTHC đã thực hiện.

     - Kết quả giải quyết TTHC được đồng bộ từ các Cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành.

     - Các tệp tin đã được cá nhân, tổ chức ký số và cập nhật chủ động.

Để tận dụng tối đa tiện ích này, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:

      - Đăng nhập: Truy cập dichvucong.gov.vn bằng tài khoản định danh của doanh nghiệp.

      - Kiểm tra: Vào mục "Kho dữ liệu cá nhân" hoặc "Kho dữ liệu tổ chức" để xem các giấy tờ đã được số hóa.

     - Khai thác: khi nộp hồ sơ mới (như cấp lại giấy phép, xin xác nhận), tại mục thành phần hồ sơ, chọn chức năng "Lấy giấy tờ từ kho" hoặc "Sử dụng kho dữ liệu" thay vì tải lên tệp mới. Hệ thống sẽ tự động điền thông tin vào hồ sơ, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.

Ban Quản lý khuyến khích các doanh nghiệp phát huy vai trò tiên phong trong ứng dụng công nghệ số để hình thành thói quen sử dụng dữ liệu số trong cộng đồng.

Việc đẩy mạnh tái sử dụng kết quả TTHC không chỉ là bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số mà còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh tại các Khu chế xuất, Khu công nghiệp TP.HCM ngày càng minh bạch và hiện đại.