Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử thuận lợi, đúng quy định, Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn một số nội dung như sau:

Lưu ý: Trước khi đăng ký, doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin về mã số doanh nghiệp/mã số thuế, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và người đại diện theo pháp luật, bảo đảm đầy đủ, chính xác và đồng bộ.

1. Người đại diện theo pháp luật là công dân Việt Nam

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 để thực hiện đăng ký cho doanh nghiệp theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP.

Các bước thực hiện trên VNeID:

Đăng nhập VNeID → Chọn “Định danh tổ chức” → “Đăng ký định danh tổ chức” → Chọn tư cách đăng ký → Kiểm tra thông tin doanh nghiệp → Xác nhận, gửi yêu cầu → Theo dõi kết quả.

Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử mức độ 02, người thực hiện đến Công an xã, phường hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện để thực hiện thủ tục cấp tài khoản theo quy định.

Trường hợp doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật, việc gửi yêu cầu phải có sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác (nếu có).

2. Người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài

Đối với người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài, thực hiện theo 02 giai đoạn:

Giai đoạn 1 – Đăng ký tài khoản định danh điện tử cá nhân: Người nước ngoài đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và thực hiện thu nhận thông tin theo quy định.

Theo Nghị định số 320/2026/NĐ-CP, từ ngày 28/9/2026, người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam được cấp tài khoản định danh điện tử không phân biệt theo mức độ khi có nhu cầu.

Thời hạn giải quyết: không quá 02 ngày làm việc nếu đã có thông tin ảnh khuôn mặt, vân tay trong cơ sở dữ liệu; không quá 05 ngày làm việc nếu chưa có thông tin.

Giai đoạn 2 – Đăng ký cho doanh nghiệp: Sau khi được cấp tài khoản định danh điện tử, người đại diện theo pháp luật thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp theo quy định và hướng dẫn trên ứng dụng VNeID.

3. Trường hợp không thực hiện được trên VNeID

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền có thể thực hiện trực tiếp bằng cách kê khai Mẫu TK02 và nộp tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử, cơ quan quản lý căn cước hoặc Công an xã nơi thuận tiện theo quy định.

Thời hạn giải quyết: không quá 03 ngày làm việc nếu thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu; không quá 10 ngày làm việc nếu cần xác minh thông tin.

4. Doanh nghiệp cần lưu ý

Trước khi đăng ký, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin của doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật. Trường hợp thông tin chưa chính xác hoặc chưa đồng bộ, doanh nghiệp cần cập nhật tại cơ quan có thẩm quyền trước khi thực hiện.

Chi tiết từng bước, doanh nghiệp xem Infographic “Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp” kèm theo.

5. Cung cấp thông tin cho Ban Quản lý

Để phục vụ công tác tổng hợp, theo dõi tình hình đăng ký tài khoản định danh điện tử, đề nghị doanh nghiệp quét mã QR trên Infographic để cung cấp thông tin.

Trường hợp cần hỗ trợ về VNeID, doanh nghiệp liên hệ Tổng đài 1900 0368.

Chi tiết trình tự thực hiện, thời hạn giải quyết và các nội dung cần lưu ý, đề nghị doanh nghiệp xem Infographic “Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp” kèm theo.