Căn cứ Quyết định số 606/QĐ-UBND ngày 27 tháng 01 năm 2026 của Chỉ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính đã được tái cấu trúc thuộc thẩm quyền của Ban Quản lý các Khu chế xuất và Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh, Ban Quản lý sẽ thực hiện thủ tục về quy trình hỗ trợ chi phí cho doanh nghiệp kể từ ngày 27 tháng 01 năm 2026,

      Nhằm nâng cao chất lượng phục vụ tổ chức, cá nhân và tăng cường hiệu quả cải cách hành chính và để bảo đảm việc hỗ trợ chi phí được thực hiện đúng đối tượng, đúng nội dung và đúng quy định tài chính, quy trình hỗ trợ chi phí, Ban Quản lý triển khai thực hiện thủ tục này theo các bước sau:

      Bước 1: Nộp hồ sơ

      Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đề nghị hỗ trợ theo quy định trong giờ hành chính.

      Bước 2: Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

      Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố (0,5 ngày làm việc).

      1. Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp.

      2. Tiếp nhận hồ sơ qua hệ thống bưu chính (nộp trước ngày 10 tháng 7 trong năm liền tiếp theo của năm tài chính đề nghị hỗ trợ).

      3. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (nộp hồ sơ trước ngày 10 tháng 7 trong năm liền tiếp theo của năm tài chính đề nghị hỗ trợ).

      Bước 3: Phân công thụ lý hồ sơ

      Lãnh đạo Phòng Quản lý Doanh nghiệp phân công công chức thụ lý, giải quyết hồ sơ (0,5 ngày làm việc).

      Bước 4: Kiểm tra tính hợp lệ, thẩm định hồ sơ

      Công chức thụ lý hồ sơ Phòng Quản lý Doanh nghiệp tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tham mưu văn bản gửi hồ sơ lấy ý kiến các đơn vị liên quan (2,5 ngày làm việc).

      Bước 5: Xem xét, trình ký

      Lãnh đạo Phòng Quản lý Doanh nghiệp xem xét nội dung Dự thảo văn bản gửi hồ sơ lấy ý kiến các đơn vị liên quan, Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) và ký nháy văn bản (0,5 ngày làm việc).

      Bước 6: Phê duyệt kết quả

      Lãnh đạo Ban xem xét nội dung Dự thảo văn bản gửi hồ sơ lấy ý kiến các đơn vị liên quan, Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) và ký văn bản (0,5 ngày làm việc).

      Bước 7: Ban hành văn bản

      Căn cứ Kết quả đã được phê duyệt, văn thư cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản (0,5 ngày làm việc).

      Bước 8: Tổng hợp, Báo cáo

      Công chức thụ lý hồ sơ Phòng Quản lý Doanh nghiệp dự thảo Báo cáo đánh giá đề nghị hỗ trợ chi phí của doanh nghiệp; căn cứ hồ sơ đề nghị hỗ trợ chi phí của doanh nghiệp, phản hồi của các cơ quan được lấy ý kiến và văn bản giải trình của doanh nghiệp (nếu có), Công chức thụ lý hồ sơ lập Dự thảo Báo cáo đánh giá đề nghị hỗ trợ chi phí của doanh nghiệp (5 ngày làm việc).

      Bước 9: Xem xét, trình ký

      Lãnh đạo Phòng Quản lý Doanh nghiệp xem xét nội dung Dự thảo Báo cáo đánh giá đề nghị hỗ trợ chi phí của doanh nghiệp, yêu cầu chỉnh sửa (nếu có); ); Dự thảo báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh và ký nháy văn bản (2,5 ngày làm việc).

      Bước 10: Phê duyệt kết quả Thủ tục hành chính

      Lãnh đạo Ban xem xét nội dung Báo cáo đánh giá đề nghị hỗ trợ chi phí của doanh nghiệp, yêu cầu chỉnh sửa (nếu có) và ký văn bản (1 ngày làm việc).

      Bước 11: Ban hành văn bản

      Văn thư cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản (0,5 ngày làm việc).

      Bước 12: Trả kết quả (bản giấy và bản điện tử) cho doanh nghiệp

      Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ban Quản lý trả kết quả cho Nhà đầu tư/Cá nhân, tổ chức (theo giấy hẹn) và thống kê, theo dõi.

Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh thông tin đến các doanh nghiệp tại các Khu chế xuất, khu công nghiệp được biết.