Ngày 12/5/2025, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã ban hành Quyết định số 1455/QĐ-BHXH về việc ban hành quy trình tiếp nhận hồ sơ chi trả các chế độ bảo hiểm thất nghiệp trên cổng dịch vụ công Bảo hiểm xã hội Việt Nam thuộc Bộ Tài chính. Đây là một trong những bước đi cụ thể nhằm hiện thực hóa mục tiêu cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực bảo hiểm, tạo thuận lợi tối đa cho người lao động và các tổ chức sử dụng lao động.

Quy trình mới được xây dựng trên tinh thần ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại, minh bạch và đồng bộ giữa các bên liên quan. Theo đó, toàn bộ hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ đào tạo duy trì việc làm sẽ được tiếp nhận, xử lý, chi trả thông qua hệ thống điện tử trên cổng cịch vụ công, rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí và tăng cường hiệu quả quản lý.

Theo đó, quy trình tiếp nhận hồ sơ chi trả các chế độ bảo hiểm thất nghiệp được tóm tắc như sau:

1. Phạm vi và đối tượng áp dụng:

- Áp dụng cho Bảo hiểm xã hội khu vực và cấp huyện.

- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ điện tử từ Sở Nội vụ, Trung tâm Dịch vụ việc làm, cơ sở đào tạo nghề và người sử dụng lao động qua cổng dịch vụ công.

2. Các chế độ được giải quyết:

- Hồ sơ điện tử trợ cấp thất nghiệp (quyết định hưởng, điều chỉnh, chấm dứt…) được tiếp nhận từ Trung tâm Dịch vụ việc làm; xử lý qua việc kiểm tra – cập nhật – lập danh sách chi trả theo mẫu C72b-HD.

- Hỗ trợ học nghề tiếp nhận: Quyết định hỗ trợ học nghề và danh sách xác nhận người học từ cơ sở đào tạo nghề; được kiểm tra – đối chiếu – lập danh sách duyệt chi theo mẫu C87b-HD.

- Tiếp nhận hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng nâng cao kỹ năng nghề (ĐTKNN): Quyết định hỗ trợ từ Sở Nội vụ và giấy tạm ứng từ người sử dụng lao động; được cấp tạm ứng theo mẫu C91-HD); lập danh sách thanh toán theo mẫu C92-HD và C93-HD.

3. Trách nhiệm tổ chức thực hiện:

- BHXH khu vực: Thông báo danh mục hồ sơ, tổ chức thực hiện và giám sát.

- Các đơn vị liên quan: Phối hợp triển khai, điều chỉnh phần mềm, tuyên truyền và giải quyết vướng mắc.

Quyết định số 1455/QĐ-BHXH có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký (12/5/2025). Ngoài ra, quyết định cũng quy định: Nếu các văn bản quy phạm pháp luật được viện dẫn trong quy trình có sự thay đổi, bổ sung hoặc được thay thế thì áp dụng theo văn bản mới. Trong thời gian chưa thực hiện mô hình tổ chức mới theo Quyết định 391/QĐ-BTC, BHXH ngày 26/2/2025 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam thuộc Bộ Tài chính,  Bảo hiểm xã hội khu vực và cấp huyện tiếp tục thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ hiện hành.