Xác định dữ liệu là tài nguyên số quan trọng trong kỷ nguyên 4.0, Ban Quản lý các khu chế xuất và công nghiệp TP.HCM (HEPZA) đang tập trung nguồn lực triển khai xây dựng "Phần mềm quản lý thông tin doanh nghiệp". Đây được xem là bước đi chiến lược nhằm chuẩn hóa cơ sở dữ liệu, phục vụ đắc lực cho công tác chỉ đạo, điều hành và kiến tạo môi trường đầu tư thuận lợi, minh bạch.   

    Yêu cầu bức thiết về chuẩn hóa dữ liệu    T

    Hiện nay, với quy mô hàng nghìn doanh nghiệp đang hoạt động tại các Khu chế xuất, Khu công nghiệp trên địa bàn Thành phố, khối lượng thông tin cần quản lý là rất lớn và đa dạng. Thực tế cho thấy, việc quản lý dữ liệu theo phương thức truyền thống hoặc trên các ứng dụng rời rạc chưa đáp ứng được yêu cầu về tốc độ và tính chính xác trong tình hình mới. Tình trạng dữ liệu phân tán, thiếu tính liên kết giữa các phòng ban chuyên môn đã đặt ra yêu cầu cấp thiết phải xây dựng một hệ thống quản lý tập trung, thống nhất. 

     Xây dựng "Hệ sinh thái số" quản trị doanh nghiệp  

     Dự án phần mềm quản lý thông tin doanh nghiệp mà HEPZA đang chuẩn bị triển khai sẽ đóng vai trò như một "kho dữ liệu số" trung tâm. Hệ thống này được thiết kế để số hóa toàn diện hồ sơ doanh nghiệp, bao gồm: thông tin pháp lý, tình hình vốn đầu tư, quy mô lao động, việc chấp hành các quy định về môi trường, xây dựng và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

     Điểm nổi bật của phần mềm là khả năng cập nhật biến động dữ liệu theo thời gian thực (real-time). Thay vì phải chờ đợi các báo cáo định kỳ bằng văn bản, lãnh đạo Ban và các phòng ban chuyên môn có thể tra cứu, trích xuất số liệu tức thời trên hệ thống, đảm bảo tính kịp thời và chính xác cao trong công tác quản lý.

   Nâng cao năng lực tham mưu và phục vụ doanh nghiệp.

   Việc đưa phần mềm vào vận hành không chỉ đơn thuần là thay đổi công cụ làm việc, mà là thay đổi tư duy quản lý. Dựa trên nguồn dữ liệu tin cậy được hệ thống phân tích, HEPZA sẽ có cơ sở vững chắc để thực hiện công tác dự báo, tham mưu cho Thành phố các chính sách phát triển công nghiệp phù hợp.

   Đồng thời, đối với cộng đồng doanh nghiệp, hệ thống này hứa hẹn sẽ giảm thiểu gánh nặng về thủ tục báo cáo hành chính. Hướng tới tương lai, khi dữ liệu được liên thông, doanh nghiệp sẽ không phải cung cấp lại những thông tin đã có trên hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí tuân thủ.

   Việc triển khai xây dựng phần mềm quản lý thông tin doanh nghiệp là minh chứng rõ nét cho quyết tâm chuyển đổi số của Đảng ủy và Lãnh đạo Ban Quản lý. Đây là nền tảng quan trọng để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, góp phần xây dựng các Khu chế xuất, Khu công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh trở thành điểm đến hấp dẫn, hiện đại và phát triển bền vững.