1. Thực hiện đúng các quy định về điều chỉnh tiền lương tối thiểu vùng (Nghị định số 122/2015/NĐ-CP ngày 14/11/2015 của Chính phủ):

• Chủ động, phối hợp Ban chấp hành Công đoàn cơ sở xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương áp dụng năm 2016; gửi cho Ban Quản lý (Phòng Quản lý Lao động) và công khai hệ thống thang lương, bảng lương cho người lao động được biết trước khi thực hiện.

• Tiến hành xem xét nâng bậc lương cho người lao động theo Quy chế trả lương của doanh nghiệp, thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động.

• Chủ động, phối hợp Ban chấp hành Công đoàn cơ sở xây dựng kế hoạch điều chỉnh tiền lương tối thiểu vùng (theo hướng dẫn của Ban Quản lý tại công văn số 3317/BQL-P.QLLĐ ngày 25/11/2015) và công bố công khai cho người lao động biết trước khi thực hiện.

2. Giải quyết ngày nghỉ hằng năm (phép năm):

Doanh nghiệp thông báo kế hoạch giải quyết phép năm 2015 (những ngày chưa nghỉ) và xây dựng lịch nghỉ hằng năm của năm 2016 sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và thông báo trước cho người lao động theo khoản 2 Điều 111 Bộ luật Lao động năm 2012.

3. Tổ chức thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc:

Thực hiện Nghị định 60/2013/NĐ-CP về thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc, Ban Quản lý đề nghị doanh nghiệp tăng cường đối thoại tại cơ sở. Những doanh nghiệp chưa tổ chức đối thoại định kỳ, Hội nghị người lao động năm 2015 thì phải tổ chức trong tháng 12/2015. Ngoài những nội dung thảo luận theo quy định tại Điều 18 Nghị định 60/2013/NĐ-CP, đề nghị doanh nghiệp tập trung thảo luận về điều chỉnh tiền lương tối thiểu vùng, nâng bậc lương định kỳ, kế hoạch nghỉ tết (Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán), mức thưởng, tạm ứng lương... kịp thời nắm bắt tâm tư nguyện vọng hoặc những thắc mắc, kiến nghị của người lao động để giải quyết, không để xảy ra tranh chấp lao động tập thể.

4. Rà soát tình hình thực hiện pháp luật lao động, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể tại doanh nghiệp:

• Đảm bảo chi trả đầy đủ, đúng thời hạn tiền lương, tiền thưởng cho người lao động theo kế hoạch, không để xảy ra tình trạng doanh nghiệp chậm lương, nợ tiền lương, tiền thưởng của người lao động. Trường hợp chậm lương thì phải thông báo cho người lao động biết trước và phải trả thêm một khoản tiền cho người lao động theo Khoản 2 Điều 24 Nghị định 05/2015/NĐ-CP ngày 12/01/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động.

• Đóng và thực hiện đầy đủ, kịp thời các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của người lao động.

• Thực hiện nghiêm các quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và các nguyên tắc khi bố trí làm thêm giờ (chú ý không bố trí làm thêm giờ vượt quá quy định).

5. Xây dựng kế hoạch nghỉ Tết Nguyên đán và mức thưởng Tết:

5.1 Kế hoạch nghỉ Tết Nguyên đán: Doanh nghiệp phối hợp cùng Ban chấp hành Công đoàn cơ sở xây dựng phương án nghỉ Tết và thông báo cho người lao động trước khi thực hiện ít nhất 30 ngày (theo Điều 8 Nghị định 45/2013/NĐ-CP ngày 10/5/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Bộ luật lao động về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và an toàn lao động, vệ sinh lao động).

5.2 Thưởng Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán:

• Doanh nghiệp phối hợp Ban chấp hành công đoàn cơ sở xây dựng kế hoạch thưởng Tết (gồm mức thưởng, thời điểm chi trả tiền lương, tạm ứng lương, mức tiền thưởng) và công bố cho người lao động.

• Báo cáo kế hoạch trả lương, trả thưởng, kế hoạch nghỉ tết và nội dung chăm lo Tết cho người lao động (theo mẫu đính kèm) gửi về Phòng Quản lý Lao động của Ban Quản lý (địa chỉ: số 35 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đa Kao, Quận 1) hoặc fax: 38.294.271 hoặc email: labour.dept@hepza.gov.vn  trước ngày 05/01/2016.

6. Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần đối với người lao động tại doanh nghiệp:

• Phối hợp Công đoàn cơ sở thực hiện tốt việc tự kiểm tra bếp ăn tập thể của doanh nghiệp, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, nâng cao chất lượng bữa ăn, không để xảy ra tranh chấp lao động tập thể liên quan đến bữa ăn giữa ca, không để xảy ra ngộ độc thực phẩm ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động và tình hình sản xuất của doanh nghiệp.

• Phối hợp Công đoàn cơ sở tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động về quê đón Tết như: đăng ký mua vé tàu; hỗ trợ vé xe; tổ chức xe đưa công nhân về quê và  đón công nhân trở lại làm việc... nhằm bảo đảm số lượng lao động trở lại làm việc sau tết, nhanh chóng khôi phục sản xuất trong những ngày đầu năm mới.

• Phối hợp Công đoàn cơ sở tổ chức thăm hỏi, tặng quà đối với người lao động có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn không có điều kiện về quê đón tết.

Đề nghị Tổng Giám đốc/Giám đốc doanh nghiệp quan tâm thực hiện các yêu cầu trên nhằm ổn định tình hình lao động trước và sau dịp Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán Bính Thân 2016.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị liên hệ Phòng Quản lý lao động – Ban Quản lý, điện thoại 38.232.575 – 38.290.405 (số nội bộ: 32, 33, 34, 35).