Nhằm hiện thực hóa mục tiêu đẩy mạnh phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và tăng tốc tiến trình chuyển đổi số, Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh (Ban Quản lý) triển khai số hóa 100% các quy trình nội bộ thuộc lĩnh vực nội vụ.

Trên cơ sở rà soát, tinh gọn và đơn giản hóa thủ tục theo Quyết định số 658/QĐ-BQL ban hành cuối năm 2025, cùng Kế hoạch số 6835/KH-BQL ngày 12/5/2026, nhằm cụ thể hóa chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. Theo đó, 10 quy trình nội bộ thuộc lĩnh vực nội vụ của Ban Quản lý sẽ được số hóa, loại bỏ hoàn toàn phương thức xử lý văn bản giấy truyền thống.

Chuẩn hóa quy trình 5 bước trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của Ban Quản lý

Để đảm bảo tính đồng bộ và minh bạch, Ban Quản lý đã ban hành công văn triển khai gồm 5 bước bắt buộc dành cho tất cả các đơn vị thuộc và trực thuộc:

• Bước 1 (Chuẩn bị thiết lập): Căn cứ vào nhu cầu thực tế công tác, các đơn vị chủ động chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ theo đúng quy định tại Quyết định số 658/QĐ-BQL.
• Bước 2 (Khởi tạo hệ thống): Các đơn vị đăng nhập vào Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành Ban Quản lý, truy cập chuyên mục “Văn bản” và thực hiện thao tác “Khởi tạo văn bản nội bộ”.
• Bước 3 (Ký số xác thực): Tiến hành đính kèm toàn bộ file dữ liệu mềm, tài liệu scan số hóa liên quan đến thủ tục hành chính và thực hiện ký số xác thực pháp lý trên môi trường điện tử.
• Bước 4 (Tiếp nhận và phối hợp): Hồ sơ sau khi hoàn tất ký số sẽ được chuyển trực tiếp về Văn phòng Ban Quản lý để kiểm tra, phê duyệt văn bản trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của Ban Quản lý.
• Bước 5 (Phê duyệt và lưu trữ): Kết quả giải quyết thủ tục nội bộ được luân chuyển trực tuyến, ký duyệt và lưu trữ bảo mật trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành Ban Quản lý.

Quyết tâm tạo đột phá trong quản trị hành chính công

Việc áp dụng triệt để quy trình số hóa 100% không chỉ giúp tối ưu hóa thời gian xử lý công việc, tăng cường khả năng giám sát tiến độ giữa các phòng ban mà còn là xây dựng mô hình "văn phòng không giấy". Đây cũng là hành động then chốt nhằm nâng cao chỉ số cải cách hành chính, hiện đại hóa bộ máy quản trị công tại Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh.

Lãnh đạo Ban Quản lý nhấn mạnh và yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc có trách nhiệm phổ biến, quán triệt và triển khai nghiêm túc nội dung này đến toàn thể công chức, viên chức và người lao động để chuẩn bị sẵn sàng vận hành chính thức từ ngày 01/6/2026./.