Về triển khai sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế và tài khoản định danh điện tử của tổ chức trong giao dịch thuế điện tử
Ngày 26 tháng 6 năm 2025, Cục Thuế đã ban hành công văn số 2065/CT-NVT (công văn 2065/CT-NVT) hướng dẫn triển khai sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế cá nhân và tài khoản định danh điện tử của tổ chức trong giao dịch thuế điện tử từ ngày 01/7/2025, dựa trên Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định 69/2024/NĐ-CP và Thông tư 86/2024/TT-BTC. Nội dung chính công văn 2065/CT-NVT như sau:
Hộ kinh doanh đăng ký thuế cùng đăng ký kinh doanh theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT. Cá nhân, hộ gia đình đăng ký thuế trước khi hoạt động kinh doanh hoặc phát sinh nghĩa vụ thuế, khai chính xác 3 thông tin: họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân (phải khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư). Số định danh cá nhân được sử dụng làm mã số thuế sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc thông báo khớp đúng từ cơ quan thuế.
Nếu thông tin khớp đúng: Mã số thuế tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không cần thủ tục hành chính. Số định danh cá nhân được sử dụng từ 01/7/2025, bao gồm điều chỉnh nghĩa vụ thuế cũ. Nếu thông tin không khớp: Mã số thuế chuyển sang trạng thái “chờ cập nhật”. Người nộp thuế phải cập nhật thông tin theo quy định để sử dụng số định danh cá nhân.
Giữ mã số thuế nội bộ (10 số cho cá nhân, 13 số cho địa điểm kinh doanh). Sử dụng số định danh cá nhân cho giao tiếp với các ứng dụng ngoài ngành. Liên kết nhiều mã số thuế của một cá nhân bằng số định danh cá nhân, hỗ trợ bù trừ và quyết toán thuế TNCN toàn quốc.
Trường hợp chưa được Bộ Công an cấp tài khoản định danh điện tử (do đang làm thủ tục hoặc là người nước ngoài): Người nộp thuế vẫn tiếp tục thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước thông qua tài khoản thuế điện tử hiện có cho đến khi được cấp tài khoản định danh điện tử theo lộ trình của Bộ Công an.
Từ ngày 01/7/2025, các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sẽ sử dụng tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp để thực hiện các thủ tục hành chính thuế bằng phương thức điện tử. Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp chỉ được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.
Người nộp thuế vẫn thực hiện giao dịch thuế bằng phương thức điện tử theo các quy định hiện hành của Luật Quản lý thuế, Luật Giao dịch điện tử, Thông tư số 19/2021/TT-BTC và Thông tư số 46/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính. (*) Một số lưu ý đối với người nộp thuế khi đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức: Người nộp thuế cần thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ và các hướng dẫn của Bộ Công an. Để tránh bị từ chối cấp tài khoản do dữ liệu không khớp với cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh, người nộp thuế cần kê khai thông tin cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức thống nhất với thông tin đã đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, hoặc thông tin đăng ký thuế. Các thông tin cần khớp đúng bao gồm: Tên, mã số thuế, ngày tháng năm thành lập, địa chỉ trụ sở chính của tổ chức, và họ tên, số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu tổ chức. Trường hợp không có quyết định thành lập, người nộp thuế tự xác định ngày thành lập để cập nhật bổ sung vào thông tin đăng ký thuế và kê khai thống nhất khi thực hiện thủ tục cấp định danh tổ chức. Người nộp thuế nên chủ động tra cứu thông tin trên website của Cục Thuế hoặc liên hệ cơ quan thuế để kiểm tra thông tin đang lưu trữ. Công văn 2065/CT-NVT cũng yêu cầu các Chi cục Thuế thực hiện đồng bộ, hiệu quả, đúng quy định pháp luật, đảm bảo chuyển đổi suôn sẻ từ ngày 01/7/2025. |